🗣️
Разговорный
Чат с друзьями
Соцсети
SMS / мессенджер
✉️
Личный
Личные письма
Блог / дневник
Коллеги (дружески)
📋
Нейтральный
Общие статьи
Нейтральный email
Новостные тексты
💼
Деловой
Деловые письма
CV / резюме
Переговоры
🎓
Академический
Науч. работы
Юр. документы
Офиц. заявления
Когда какой регистр
ФОРМАЛЬНЫЙ
Деловые письма и email · Академические работы · Официальные заявления · Резюме и CV · Деловые переговоры · Публичные выступления · Юридические документы
НЕФОРМАЛЬНЫЙ
Личные письма и email · Чат с друзьями · Соцсети · Устная повседневная речь · Личные блоги · Переписка с коллегами (в дружеской атмосфере)
Словарные замены
💬 Неформальное
→
📄 Формальное
— топ-10 самых частых замен
Глагол
Informaluse
→
Formalutilise / employ
Глагол
Informalstart
→
Formalcommence / initiate
Глагол
Informalhelp
→
Formalassist / facilitate
Глагол
Informalget
→
Formalobtain / acquire
Фразовый глагол
Informalfind out
→
Formalascertain / determine
Фразовый глагол
Informalset up
→
Formalestablish / found
Союз
Informalbut
→
Formalhowever / nevertheless
Союз
Informalso
→
Formaltherefore / consequently
Союз
Informalalso
→
Formalfurthermore / moreover
Союз
Informalbecause
→
Formaldue to / owing to
| Неформальное | Формальное |
|---|---|
| use (использовать) | utilise / employ (использовать / применять) |
| start / begin (начинать) | commence / initiate (начинать / инициировать) |
| end / finish (заканчивать) | conclude / terminate (завершать / прекращать) |
| ask (спросить) | enquire / request (справляться / просить) |
| tell (сообщить) | inform / notify (информировать / уведомлять) |
| show (показывать) | demonstrate / illustrate (демонстрировать / иллюстрировать) |
| try (пытаться) | endeavour / attempt (прилагать усилия / предпринимать попытку) |
| help (помогать) | assist / facilitate (помогать / содействовать) |
| need (нуждаться) | require / necessitate (требоваться / делать необходимым) |
| get (получить) | obtain / receive / acquire (получать / приобретать) |
| buy (купить) | purchase (приобретать) |
| look at (рассматривать) | examine / analyse (изучать / анализировать) |
| think about (обдумывать) | consider / contemplate (рассматривать / обдумывать) |
| find out (выяснить) | determine / ascertain (устанавливать / выяснять) |
| go up / rise (возрастать) | increase / escalate (возрастать / нарастать) |
| go down (снижаться) | decrease / decline (снижаться / убывать) |
| keep (сохранять) | maintain / retain (поддерживать / сохранять) |
| set up (основать) | establish / found (учреждать / основывать) |
| deal with (разбираться) | address / handle (рассматривать / урегулировать) |
| soon (скоро) | shortly / in the near future (вскоре / в ближайшее время) |
| but (но, однако) | however / nevertheless (однако / тем не менее) |
| also (также) | furthermore / moreover / in addition (кроме того / более того) |
| so (поэтому) | therefore / consequently / thus (следовательно / таким образом) |
| because (потому что) | due to / owing to / as a result of (вследствие / в результате) |
Грамматические различия
Сокращения
💬 Informal
I'm writing to say I can't come.
📄 Formal
I am writing to inform you that I will be unable to attend.
Фразовые глаголы
💬 Informal
We need to find out the costs and put off the decision.
📄 Formal
We need to ascertain the costs and postpone the decision.
Пассивный залог
💬 Informal — редко
We reduced the costs last year.
📄 Formal — часто
The costs were reduced in the preceding year.
Пассив создаёт безличность и объективность.
Личные местоимения
💬 Informal
I think this is a good idea.
📄 Formal
It is considered that this represents a viable approach.
Восклицания
💬 Informal
What a great idea! That's awesome!
📄 Formal
This is an excellent suggestion.
Восклицательные знаки в деловых текстах избегаются.
Вопросительные конструкции
💬 Informal
Can you send me the report?
📄 Formal
I would be grateful if you could forward the report at your earliest convenience.
| Черта | Неформальный | Формальный |
|---|---|---|
| Сокращения | I'm, don't, it's, I'd, we've | I am, do not, it is, I would, we have |
| Фразовые глаголы | find out, put off, go on, give up | discover, postpone, continue, abandon |
| Пассивный залог | редко | часто (безличность) |
| Личные местоимения | I, you — часто | One / безличные конструкции |
| Восклицания | What a great idea! | This is an excellent idea. |
| Многоточие / сленг | By the way… / cool, awesome | Не используется |
| Длина предложений | короткие, простые | длиннее, сложные |
| Вопросительные конструкции | Can you…? / Could you…? | I would be grateful if you could… / I would appreciate it if… |
Фразы-замены: письма и email
📧 Анатомия формального письма
1
Opening / Приветствие
Dear Mr Johnson, / Dear Sir or Madam,
Dear Mr Smith,
Dear Ms Clarke,
Dear Sir or Madam,
Знаете имя → Dear + фамилия. Не знаете → Dear Sir or Madam.
2
Reference / Повод
I am writing with reference to your advertisement…
with reference to
in connection with
regarding
3
Body / Основное содержание
I would like to enquire about… / I wish to draw your attention to…
Используйте пассив, сложные конструкции, формальную лексику.
4
Request / Просьба
I would be grateful if you could… / Please do not hesitate to contact me.
I would appreciate it if…
Could you please…
5
Closing / Завершение
I look forward to hearing from you. / I await your reply.
6
Sign-off / Подпись
Yours sincerely, — если знаете имя (Dear Mr Smith)
Yours faithfully, — если не знаете (Dear Sir or Madam)
Yours faithfully, — если не знаете (Dear Sir or Madam)
Yours sincerely — когда знаете имя адресата (Dear Mr Smith).
Yours faithfully — когда не знаете (Dear Sir or Madam).
Приветствие
💬 Informal
Hi / Hey Tom,
↓
📄 Formal
Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam,
Повод письма
💬 Informal
I'm writing about…
↓
📄 Formal
I am writing with reference to… / in connection with…
Намерение
💬 Informal
I want to…
↓
📄 Formal
I would like to… / I wish to…
Просьба
💬 Informal
Can you…?
↓
📄 Formal
I would be grateful if you could… / Could you please…?
Извинение
💬 Informal
Sorry for…
↓
📄 Formal
I apologise for… / Please accept my apologies for…
Благодарность
💬 Informal
Thanks for…
↓
📄 Formal
I am grateful for… / Thank you for…
Контакт
💬 Informal
Feel free to contact me.
↓
📄 Formal
Please do not hesitate to contact me should you require further information.
Завершение
💬 Informal
Talk soon / See you
↓
📄 Formal
I look forward to hearing from you. / I await your reply.
Подпись
💬 Informal
Bye / Cheers
↓
📄 Formal
Yours sincerely, / Yours faithfully,
Один и тот же текст в двух регистрах
Неформально (другу)
Hey! Just wanted to let you know I can't make it to the party on Saturday. Something came up at work and I can't get out of it. So sorry! Hope you guys have a great time. Let's catch up soon!
Формально (коллеге / начальнику)
Dear Mr Johnson, I am writing to inform you that, regrettably, I will be unable to attend the event on Saturday due to an unforeseen work commitment. I apologise for any inconvenience this may cause. I look forward to seeing you again.
Неформально
The company's profits went up a lot last year because they cut costs and found new customers.
Формально (академически)
The company's profits increased significantly in the preceding year, primarily as a result of cost reduction measures and the acquisition of new clients.
Ключевые принципы выбора регистра
- Думайте об аудитории: кто получатель и каковы ваши отношения?
- Думайте о цели: вы просите об одолжении или требуете исполнения обязательств?
- Будьте последовательны: не смешивайте регистры в одном тексте.
- В сомнении — выбирайте формальный: лучше показаться чуть официальным, чем грубым.